Wie Teach Studenten einem unkonventionellen Methode für erfolgreiche Sitzungen

Teach Schüler einem unkonventionellen Methode für erfolgreiche Meetings haben

Meetings können lang sein, unproduktiv und langweilig. Dieser ist in der Regel, weil das Treffen bekommt aus der Bahn und keine konkreten Entscheidungen getroffen werden. Es ist wichtig, die Zeit aller Teilnehmer der Besprechung zu respektieren und erkennen, dass sie aus dem Weg zu Ihrem Meeting teilnehmen gegangen. Sie können effektiv und macht Spaß, indem sie Treffen aller Beteiligten vor der Zeit und schaffen Sitzung Ziele, die Sinn machen für alle Teilnehmer in der Sitzung anwesend zu planen.

Anleitung

Neues Treffen Ziele auf dem SMART-Ansatz. Bestimmen Sie, ob Ihre Ziele spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und Zeit basieren.

Senden Sie eine Sitzung Umriss an alle Meeting-Teilnehmer einen Tag vor der Sitzung. Bitten Sie die Teilnehmer für Rückfragen zu den Zielen und Treffen für ihre Meinungen darüber, was sonst sollte während der Sitzung diskutiert werden. Ändern Sie Ihre Ziele Treffen am Eingang erhalten Sie basiert.

Einrichten einer Besprechung Facebook Seite für alle Besucher und laden zur Diskussion auf der Seite vor der Sitzung.

Erstellen Sie "Wie?" "Was?", "Wer?" und "Wann?" Checklisten für die Sitzung auf einem Whiteboard im Sitzungssaal. Bestimmen Sie eine Person, die in den Checklisten während der Sitzung zu füllen, wie Sie Ihre Ziele, wie sie zu erreichen, die beteiligt sein werden und das projizierte Timeline diskutieren.

Bringen Sie bunte Post-it-Zetteln zu dem Treffen und haben die Teilnehmer füllen sie mit ihren Ideen. Sende ihnen auf dem Schreibtisch, als sie Brainstorming zu den verschiedenen Themen.

Öffnen Sie Diskussion in den letzten fünf Minuten der Sitzung und fragen Sie die Meeting-Teilnehmer, wie sie die Sitzung verbessert hätte. Diskutieren Sie sowohl die Sitzung Inhalt und die Gruppe Verfahren. Erstellen Sie eine Liste der Vor-und Nachteile. Integrieren Sie das Feedback in den Planungsprozess für die nächste Sitzung.

Tipps und Warnungen

Bringen Sie Erfrischungen auf die Sitzung, wenn Sie eine entspannte Atmosphäre zu schaffen wollen.

Wenn das Meeting beginnt gehen aus der Bahn, regieren sie zurück in sofort und Plan auf die Diskussion keine zusätzlichen Themen nach der Sitzung endet. Notieren Sie sich die zusätzliche Themen auf dem Whiteboard, wie sie kommen und bitten die Teilnehmer wieder zu kommen, um das Thema auf der Hand. Überprüfen Sie alle zusätzlichen Themen nach der Sitzung und entscheiden, ob ein neues Meeting oder sprechen Sie mit den Meeting-Teilnehmer individuell nach dem Treffen.